INFORME DE PLANEACIÓN

Departamento de Talento Humano



INFORME FINAL FASE DE PLANEACIÓN PROCESO LÓGICO DE LA CAPACITACIÓN


FECHA: Bogotá, 18 de mayo del 2008

ELABORADO POR: Paola Hurtado
Marcela Pérez
Carolina Ramírez
Jennifer Velásquez


OBJETIVO: Analizar cuál es el impacto que va a tener la capacitación dentro del grupo 69012, establecer el orden en el que se va a realizar la capacitación, cuáles son sus costos y cuáles serán los beneficios que se obtendrán por la realización de la misma.

Objetivos específicos:

Ø Sensibilizar a los aprendices sobre la importancia del liderazgo y la motivación en sus quipos de trabajo
Ø Brindar herramientas necesarias y actitudes en los aprendices frente al desempeño que muestran en la aula de clases.
Ø Concienciar a los aprendices acerca de las competencias necesarias para desarrollarse como gestores del talento humano en el ámbito laboral.

En este informe se contemplara el Enfoque de una necesidad especifica, encontrada en el grupo 69012, también lo que queremos obtener con la capacitación, cual es la división de trabajo que vamos a desarrollar (quienes son los responsables del proyecto y quien va a capacitar), determinar quienes van a ser capacitados, como se debe capacitar (cuales son los métodos o técnicas que se van a desempeñar), definir los recursos necesarios para el desarrollo de la capacitación(recursos humanos, físicos, tecnológicos e insumos), especificar cuál será la fecha, el horario y la duración en que se llevara a cabo el programa, realizar el presupuesto y las relación costo Vs beneficio que se pretenden obtener.

Mediante la fase de Diagnóstico de Necesidad de Capacitación, pudimos encontrar que necesidad de mayor importancia es Liderazgo y motivación; dicha necesidad va a ser tratada mediante un proceso de capacitación en el cual brindaremos herramientas necesarias a los aprendices para motivarlos en el trabajo en equipo y liderazgo en el mismo, buscando que se manifieste un líder positivo que pueda aumentar la eficacia y eficiencia en todos los ámbitos del aprendizaje y en el área laboral.

Ésta capacitación contara con la presencia, asesoría y apoyo de:

Ø Paola Hurtado,
Ø Marcela Pérez
Ø Carolina Ramírez Jennifer Velásquez
Ø Patricia Riveros, Evaluadora
Ø Francisco Barón, Capacitador
La persona que va a orientar la capacitación será el instructor Francisco Barón, el cual fue suministrado por el SENA, C.G.A

El proceso de capacitación se realizará con el grupo 69012, asignado por la instructora Patricia Riveros, debido a que no se nos permitió implementarlo en nuestras empresas patrocinadoras, el método que utilizaremos para la realización de la capacitación, será la exposición como aquella técnica que consiste principalmente en la presentación oral de un tema. Su propósito es "transmitir información de un tema, propiciando la comprensión del mismo" Para ello el capacitador se auxilia en algunas ocasiones de encuadres fonéticos, ejemplos, analogías, o algún tipo de apoyo visual; en dicha exposición se harán preguntas con el fin de promover la participación grupal.
Para la realización de esta capacitación se utilizaran diferentes recursos con el fin de obtener resultados acordes con los objetivos.
Recursos Humanos: Se recurrirá a un capacitador interno, que nos proporciona la coordinación del SENA, las auxiliares de capacitación son: Paola Hurtado, Marcela Pérez, Carolina Ramírez Jennifer Velásquez.
Recursos Materiales o Físicos: Contamos con un auditorio de 15*15 m2, para un total de 60 m2, equipado con 200 sillas y tres mesas.
Recursos Tecnológicos: Utilizaremos un computador, un video beam y una grabadora.
Insumos: Para darle una mejor continuidad a la capacitación utilizaremos 27 folletos y 30 refrigerios.
La capacitación tendrá lugar el día 27 de mayo, de 9:30 am a 12:30 pm en el auditorio del Centro de Gestión Administrativa y tendrá una duración de tres horas

Teniendo en cuenta la inversión de tiempo, espacio y dinero que va a realizar el grupo empresarial y el SENA C.G.A para la realización de la capacitación se observan los siguientes beneficios:
1 Mejorar el rendimiento académico
2 Optimizar la productividad laboral
3 Generar en los aprendices un sentido de pertenencia y responsabilidad hacia su formación
4 Sembrar en los aprendices una actitud proactiva
5 Involucrar a los estudiantes en su proceso profesional para afrontar con mejores bases su futuro laboral
6 Aumenta la confianza, la posición asertiva y el desarrollo de los aprendices como líderes en el grupo
7 Forjar líderes y mejorar las aptitudes comunicativas.
8 Proporciona una buena atmosfera para el aprendizaje
Finalmente establecemos la relación costo vs beneficios
De acuerdo al presupuesto realizado para la capacitación que se realizara en el grupo 69012 hemos podido evidenciar que los costos que se tendrán para la elaboración de esta son de un valor total de 61.861.000
Sin embargo los beneficios que se obtienen aunque no son en remuneración económica inmediata si se puede ver que a largo plazo recae en beneficios para el SENA, ya que su reconocimiento y aceptación en las empresas serán mayores.


CONCLUSIONES
Ø La planeación de la Capacitación permite encontrar falencias y debilidades del programa, las cuales pueden ser corregidas a tiempo por medio de la implementación de controles y estrategias para la mejora o eliminación de los mismos
Ø Mediante la planeación se puede lograr la optimización del tiempo y cumplimiento a cabalidad de los objetivos
Ø La necesidad de la capacitación enfocada, interviene en la técnica de capacitación que se va a emplear, el lugar donde se va a capacitar y los recursos necesarios para llevar a cabo la capacitación.
Ø La planeación también permite denotar si el costo empleado para la realización de la capacitación es mayor al beneficio que va a recibir la organización, el cual está dado en productividad, eficiencia, eficacia y efectividad.



Marcela Pérez Melendro Paola Hurtado Bernal
Aprendiz Aprendiz


Carolina Ramírez Cortés Jennifer Velásquez Clavijo
Aprendiz Aprendiz


Anexos: Dos (cronograma del proceso de capacitación) (Presupuesto)